8 things startups can do early on to optimize for focus & productivity:

1. Synchronous meetings only for p0 and p1 items

All meetings should be 25 minutes by default with the ability to extend by 15 minutes if necessary.

Each meeting should have a clear agenda that outlines its context, asks, action items, etc.

Meetings should be brief & impactful
2. Asynchronous for everything else

- Stand ups
- Project demos / updates
- Design / Eng handoffs
- Documentation walkthrough

A simple flowchart for meetings:
3. Strive for 90% focused work / 10% meeting & sync time

- No meetings on Tues & Thurs
- Encourage turning off Slack & distracting notifications
- Track your time to better understand your distractions
- Buy your team a copy of Deep Work & Getting Things Done
4. No recurring meetings

Recurring meetings are a productivity killer. Try to avoid them when possible.

Instead, assess whether a follow-up meeting is needed at the end of each meeting.
5. Short sentences > Long paragraphs

We often spend too much time drafting the perfect Slack message or tend to over-explain ourselves over email.

Encourage succinct communication whether it's through words, emojis, or a @loom recording.

https://t.co/gK1dNUvznn
6. Keep a simple work stack at the beginning

A stack that *just* works:

- Slack: keep # of channels at a min.
- Loom: async updates that require visual & voice
- G Docs / Notion: documentation & tasks
- Whimsical: visual documentation
- Gmail / Superhuman: external comms. only
7. Keep a flat hierarchy

Giving out vanity titles "CxO, VP of X, etc" early on makes you come off less reputable & can also be detrimental when hiring senior leadership.

If everyone in the org is considered equal, your teams' willingness to lean in & share––feels more welcomed.
8. Limit your distractions as a Founder

Avoid conferences. Avoid podcasts. Limit your use on social media.

Your time is better spent at your desk and/or with your team.

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शमशान में जब महर्षि दधीचि के मांसपिंड का दाह संस्कार हो रहा था तो उनकी पत्नी अपने पति का वियोग सहन नहीं कर पायी और पास में ही स्थित विशाल पीपल वृक्ष के कोटर में अपने तीन वर्ष के बालक को रख के स्वयं चिता पे बैठ कर सती हो गयी ।इस प्रकार ऋषी दधीचि और उनकी पत्नी की मुक्ति हो गयी।


परन्तु पीपल के कोटर में रखा बालक भूख प्यास से तड़पने लगा। जब कुछ नहीं मिला तो वो कोटर में पड़े पीपल के गोदों (फल) को खाकर बड़ा होने लगा। कालान्तर में पीपल के फलों और पत्तों को खाकर बालक का जीवन किसी प्रकार सुरक्षित रहा।

एक दिन देवर्षि नारद वहां से गुजर रहे थे ।नारद ने पीपल के कोटर में बालक को देख कर उसका परिचय मांगा -
नारद बोले - बालक तुम कौन हो?
बालक - यही तो मैं भी जानना चहता हूँ ।
नारद - तुम्हारे जनक कौन हैं?
बालक - यही तो मैं भी जानना चाहता हूँ ।

तब नारद ने आँखें बन्द कर ध्यान लगाया ।


तत्पश्चात आश्चर्यचकित हो कर बालक को बताया कि 'हे बालक! तुम महान दानी महर्षि दधीचि के पुत्र हो । तुम्हारे पिता की अस्थियों का वज्रास्त्र बनाकर ही देवताओं ने असुरों पर विजय पायी थी।तुम्हारे पिता की मृत्यु मात्र 31 वर्ष की वय में ही हो गयी थी'।

बालक - मेरे पिता की अकाल मृत्यु का क्या कारण था?
नारद - तुम्हारे पिता पर शनिदेव की महादशा थी।
बालक - मेरे उपर आयी विपत्ति का कारण क्या था?
नारद - शनिदेव की महादशा।
इतना बताकर देवर्षि नारद ने पीपल के पत्तों और गोदों को खाकर बड़े हुए उस बालक का नाम पिप्पलाद रखा और उसे दीक्षित किया।